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初创公司五个提高工作效率的方法

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2015-05-14 21:46:31

江大可

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对于提高初创公司的工作效率,有非常多的方法,比如学习一种新的生产系统,增加工作时间,集中精力等等。这都是好方法,但本文将探索几种新的能提高初创公司工作效率的方法,这些方法常常被忽视,但非常重要。

1. 减少会议

根据一些资料显示,一半的会议都是没有必要的,且一半花在必要会议上的的时间也是徒劳的。对于初创公司来说浪费时间是极其糟糕的, 因为这意味着浪费金钱。据报道,美国企业会因为不必要的会议每年会浪费掉370亿美元的工资。

有人会问会议不是能增强公司内部关系,联络感情吗?不尽如此,英国《卫报》的Oliver Burkeman将会议描述为“比你想象的更浪费时间和灵魂”。可以通过更好的方式来培养团队精神,而不是通过仪式性的,让人心烦且损害效益的会议。

这是否就意味着您需要去除所有会议呢? 答案也是否定的。相对于传统的会议,可以尝试站着开会。每周进行一次站立会议将节约不少浪费在传统会议上的时间。

2. 坚持休息

我们想当然的认为增加工作时间会提高生产力,但事实表明,休息是提高生产力的不二法宝。无论在工作与否,效率都会得到提高很多。休息能帮助你去做更具有创造力的工作,比如写文章,或者想出一个新点子。

当一直工作而不休息,注意力会分散,沮丧,做出糟糕的决定,忘记事情,逻辑链失调,看不到目标,信心也会备受打击。坚持让您的员工休息,公司的生产力将大大提升。

3. 远程工作

让员工远程工作。为什么要这样做呢?答案很简单,远程工作的员工生产力会更高。

在一个没有牵绊,且符合他们喜好的工作环境中,员工会在更少的时间内做出更多的工作。据《哈佛商业评论》的一份研究显示,一个安静的环境会提高1/3的生产力。

对于经济拮据的初创公司来说,让员工远程工作还会带来一些额外益处。远程的工作会让员工更开心,这对于生活条件艰苦的初创公司来说也是一笔资产。此外,远程工作也会为您省下办公场所和设备的费用。

4. 配备大屏电脑显示器

根据研究,大尺寸的显示器能提高工作人员的生产力。其他的一些研究则发现双显示器能提高生产力。这样看起来似乎更多更大的显示器意味更高更好的生产力,但情况不尽相同,有时更多的显示器会带来更多的工作任务,反而会降低生产力。

因此在这方面你应该度时而定,如果您的员工发现大尺寸的显示器在阻碍他们的生产力,那就为他们购置一些其他能帮助他们提高生产力的设备。

5. 让您的员工成为管理者

作为一个领导,你知道分配工作对于一个公司的生存有多么重要。尽管员工并不是公司的掌舵者,但他们同样有很多事要做。给他们提供预算,将那些浪费时间且无聊的工作外包给一个虚拟助手。

每个人都会有一些消耗生产力的任务。帮助您的员工将工作分配给虚拟助手,让他们的工作日变得精简高效。此外,员工也可以学到领导,管理和分配任务的艺术。这些能力对于培养他们成为未来的商业领导非常有价值。

结论

最成功的初创公司是这些最具生产力的初创公司。如果是初创公司的一员,或者想成为其中一员,工作效率是实现梦想的一大法宝。尝试一些传统的提高生产力的方法,然后再将本文中列举的方法付诸实践,管理者对自己以及团队的成就感到惊讶。

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