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真实小团队对协作工具的需求

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2015-05-14 21:11:20

江大可

分享一下,又不会怀孕!

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今天讲讲一个真实的小团队,对协作工具的需求。

团队:5人,2全职3兼职,同时区跨城市,做互联网/移动互联网产品。

团队建立前,我就研究了N多协作工具,心想着“工欲善其事,必先利其器”么,从basecamp到tower到asana到teambition到trello到有道云笔记……到不说了,再说就有点像广告了。

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结果随着一个个队友的加入,上述都没用上,而是遵循着“奥卡姆剃刀”原则,每时每刻都在用最低成本的方式来满足需求。

第一/二周,只有2个人,微信+电话搞定。

第三/四周,变5人了,很自然的,用微信群搞定,大家也第一次集中在一起吃了个饭,随着要做的事情逐步清晰,我开始要把自己手头的文档分享给大家了,发现微信群没附件,需要新工具了。

第五/六周,QQ群就够了,群共享、群公告,都很好用。随着工作的展开,一些细节,会不停的在QQ群里讨论,而团队是有兼职同学的,他们白天一个会议,就会漏很多信息,回来也不一定想得起来看。所以,怎么办?

第七/八周,我们增加了Email群发,每天晚上我会把事情汇总发出来给大家,第二天晚上我再更新所有,运作了几天还不错,但随着任务越来越多,越来越细,大家都觉得如果能自己更新自己的部分就更好了,可以更高效。

第九/十周,大家聚在一起吃了第二顿饭,总结了之前在工作方法上面,可以优化的点,确实感觉需要一个协同工具了,于是,花了一点时间评估选择,猜猜我们最终用了啥?我们连云笔记都嫌麻烦,分析了团队的需求,其实只需要一个格式清爽、可以大家一起编辑的在线notebook而已,于是——workflowy.com。

对工具本身感兴趣的,可以去看这篇知乎问答:如何玩转 WorkFlowy?

绝对是强迫症、洁癖患者的好工具。

不久的将来,我们肯定还会需要新工具,但那是什么,我也不知道。

所以,团队协作工具是按需来的,和团队成员的特点也很有关系,比如我们团队就是都有技术背景的Geek或伪Geek,并且是不断变化的,并没有一个适合所有场景的工具。

扩大到做产品,找准你的切入点,你要的是有一批人,当碰到某个需求场景的时候,第一个想到的就是你的产品,这就足够

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