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提升你的工作效率 – Text Expansion

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2015-05-15 00:24:15

破茧~~

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[核心提示]?你一天的大部分时间是否都在电脑前度过?你是否需要经常输入大量重复的文字?如果你有上面这些情况,那么也许你应该考虑使用一款如 TextExpander、PhraseExpress 这样的文字扩展工具。

你一天的大部分时间是否都在电脑前度过?如果是的话,你可能有不少虽然厌倦、但依然需要不断重复输入的文字,预先拟定的邮件回复模版、固定常用的程序代码、频繁录入的文字段落;你可能偶尔需要录入生僻的文字或符号,却迷茫在庞大的符号插入器中;你可能常常打错一些单词,自己却浑然不知。如果你有上面这些情况,那么也许你应该考虑使用一款如 TextExpander、PhraseExpress 这样的文字扩展工具。

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文字扩展工具到底是什么?

TextExpander 这一类的文字扩展工具通过预设规则,让用户只需要通过输入简短的字符,就可以自动将其替换成大段的文字、符号、代码、图片等内容,为用户节省大量无谓的键盘和鼠标点击。在我本人的使用来说,输入;sig会补全邮件签名、输入!addressw会自动插入住址、而输入;mdebug则会替换为 Chrome for Android 的远程调试代码等。总而言之,这类工具的主要目的就是为了节省我们重复输入文字的宝贵时间,也许同时还减少了键盘的损耗(?)。

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可是,我为什么要使用一个专门的工具来做这事,毕竟现在不少输入法已经预设了自定义短语功能?要回答这个问题很简单,与独立的工具相比,输入法的自定义短语功能极其简单,下面的图片对比清晰的展现了两者之间的差距。更重要的是,所谓的文字扩展工具,其功能并非仅仅局限于此。

文字扩展工具能实现什么?

基础篇:

对于这类工具来说,最基础的功能无疑就是简单的文字替换。那么有哪些场景适合使用文字替换来提高我们的效率呢?

邮件、日志模版

电子邮件是一个伟大的发明,但回复大量的邮件是一件极其耗费时间的事,特别是许多邮件本身并没有太大的实际意义(如感谢、报名等类型的邮件),但出于礼貌等原因我们必须回复。虽然可以用统一的模版,但如果每次都需要打开模板文件、复制、粘贴,同样会耗费我们大量的时间,这时文本替换的优势就发挥出来了。只需要提前设定好一篇邮件文本,未来遇到类似邮件时,只需要敲击几个字符,一封回复邮件就完成了。同样,对于习惯每天记日记的人来说,一个固定的日记模版也是非常实用的功能。

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常用文字段落

在进行邮件、IM 沟通,或是合同、论文写作,甚至是编程时,许多重复的文本段落会反复使用到。如固定的邮件收尾、签名,自己销售的产品介绍、某段模块化的代码、程序员熟悉的“Lorem ipsum”文本、常用的联系人信息等,复制粘贴当然可以完成任务,但打开另一个程序或文件无疑大大降低了我们的效率。

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生僻符号、字符或图片

当要输入??等类似的特殊字符时,你会怎么处理?一般的做法是需要鼠标点击输入法(或系统)的符号输入面板,先不论鼠标的介入打断了我们从原本流畅的输入流程,光在海量图标中搜寻我们想要的那一个就会花费我们不少的时间,如果我们常常需要常常输入这类符号时,累积的时间不可小觑,对中文生僻字、甚至图片来说也同样如此。而用 TextExpander 的话,只需要敲击aapple,一个苹果的符号就自动跳出来,孰优孰劣不用多说。

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虽然我们看到,不少的邮件客户端、代码编辑器等工具也开始内置自动回复、代码扩展等功能,但那毕竟只是单个程序的功能,如果你不巧并没有使用该工具、或是想在自己习惯的其他地方使用类似功能的话,那就没办法了。这样看来,一个系统级的文字扩展功能是非常必要的。

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