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设计师也来炼PPT!一个新手小白的PPT修炼之路

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2015-04-23 17:34:59

金龙

分享一下,又不会怀孕!

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hi,小伙伴们,大家好。我是@鱼头PPTer?,大家可以喊我鱼头。很高兴今天能在这里和大家分享我的经历和感悟。

那么在开始之前,我先问一个问题吧:大家觉得学习PPT要从哪几个方面入手?

其实我觉得学习PPT就像是修炼一门武功。修炼一门武功,需要先练手劲、扎马步,然后慢慢开始学习招式、修习内功心法。而学习PPT也是一样,除了基本操作这样的基本功以外,还要配合艺术设计、逻辑思维等内功心法,勤加练习才能修习成功。

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那么接下来我就先讲讲我自己修炼PPT的过程吧。

我第一次接触PPT是2011年11月份,当时是为了给我们班的团日活动评比做的。当时我才大一,哪里会什么PPT,更别说做的好看了。所以我就和从网上找了一个模板,把图片和文字放上去就搞定了。

一个新手小白的PPT修炼之路

其实我当时还不知道PPT有母版这个东西,所以很奇怪为什么右下方的LOGO一直去不掉没办法只得加一个矩形挡住LOGO。用了一张的3D小人,上面还留着水印。不过还好,我用简约的风格掩饰了我对PPT的无知…

到了大一下学期的时候,每次遇到社团办什么活动需要做PPT,班级展示需要PPT,遇到这样的任务我都会主动承担下来,挺傻的是吧?其实原因很简单,当时也没觉得特别的,也就是自己感兴趣,想多做些PPT来练一练,所以就把做这些P的任务当做了提升自己能力的机会。

其实我当时的水平差不多就是在文字的颜色、大小啊做功夫。我甚至都没有想到去找一张契合主题的图片,比如说下面这一页,我自己画了两个圈圈来表示管中窥豹……

一个新手小白的PPT修炼之路

是啊,谁都有不堪回首的过往。不过好在我做完PPT之后,我都会把我的PPT传到微博上去,很多老师朋友都会给我建议,然后我再根据建议修改。不断去做,不断地修改,确实感觉进步很快。

不过经过这个阶段,通过做几个PPT我差不多熟悉了PPT的各种功能,加上有的时候也会主动去一些PPT论坛看看教程,在微博上搜集PPT素材,然后开始学着模仿。基本上算是入门了。

等到了大二上,慢慢找到了做PPT的感觉,做的PPT也多了,逐渐形成了自己的风格。大家可以去我博客(http://helloyutou.lofter.com)看我的作品,最早的差不多就是这个时候的作品。比如说《向日葵团队暑期社会实践纪实》、《旅程》、《不高兴的奇幻漂流》,整体风格也偏向清新、文艺。

到了大二的寒假,也就是2013年年初,我逐渐开始主动去创作一些我自己的作品,并且发到微博上。比如说《雾都伦敦的前世今生》、《小米手机的营销策略》、《正能量读书笔记》、《引爆点读书笔记》、《拖延心理学读书笔记》。

值得一提的是,2013年初当时北京雾霾,我和小巴、大叔一起合作的《雾都伦敦的前世今生》这条微博转发超过5000,浏览量在百万级别。这是第一次让我感受到了微博的力量,让每一个小人物都有无限话语权的可能。也是在这个时期,我对PPT的作用有了更深刻的理解,绝对不仅仅是一个简单的设计工具而已。

一个新手小白的PPT修炼之路

大二下学期,我自己做的作品很少了,把更多的精力放在创建PPT服务队和课程开发上,我和@水蓦?一起开发了一套100多页的PPT教程,第一次系统的梳理我们在PPT方面的知识和心得。而在设计上,我逐渐开始给自己的P加入更多的设计元素,比如说《热酷成功的秘诀》。

而在大二的暑假,我在@lonely 包翔老师的公司实习,对PPT逻辑层次和视觉呈之间的关系也有了更深的认识:具体而言,就是不同的逻辑层次,应该用不同的表现形式来表现。用视觉上的差异来表示他们在逻辑层次上的差异。

到了大三上这个学期,我逐渐开始尝试做了一些付费的PPT。这种PPT往往都是时间紧,任务重,要求还高。这个阶段,其实并不是说PPT做的好看,动画炫就足够了,更多的是对受众需求和演讲逻辑的把握。

比如说这一页,大家说说都有什么样的问题,应该怎么修改?

一个新手小白的PPT修炼之路

嗯,我看到这一页P的第一反应就是,好丑。第二反应就是,逻辑不清。列出来的几个点之间并没有完全并列的关系,看完也不记得到底说了些什么。然后我最后美化之后做出的效果图是这样的。

一个新手小白的PPT修炼之路

谈判是出发点,目标是实现双赢,而在这个过程中具体需要考虑:利益、需求、问题三个因素,具体而言又包括XXX、XXX和XXX

也就是说,首先要读懂PPT的内容和逻辑,然后要对内容进行归纳与整合,梳理思路理顺逻辑,帮客户想清楚用什么的表现形式更好,应该怎么对内容进行包装和策划。所以说到了这个阶段,与其说是用鼠标做PPT,不如说是用头脑去做PPT。

除了做PPT之外,我还给我们学校的小伙伴做了5次培训,在校外进行了一次分享。依旧是通过总结和分享,积累了培训经验,温故而知新。

所以,这差不多就是我学习PPT的过程。回顾总结一下:

大一,开始接触PPT,觉得挺有意思的,便开始主动去尝试着做PPT,通过做社团活动、课堂展示的PPT,掌握熟练了PPT的基本操作。

大二, PPT技能逐渐成熟。寒假期间开始尝试做PPT作品,逐渐找到了适合自己的风格和类型。下学期,给自己的PPT融入了更多的设计元素。并且逐步开始尝试PPT培训,对PPT逻辑与表现形式有了更深的理解。

大三,通过实战,提升自己在内容策划、文案提炼、演讲培训方面的能力。

所以我觉得,要说修炼PPT的方法,说白了,就是学好马步轻功这样的基本功后,内外兼修,练好招式和内功。换句话说,就是学会使用软件,然后提升设计能力和逻辑思考能力而已。

如果要说对小伙伴们学习PPT有什么建议的话,大致是下面这几句话。

对于新手来说,不要害怕去尝试,只要认真去学习,愿意去动手尝试,把每次做PPT都当作掌握软件和提升自己能力的机会。模仿大神的作品,学习三分钟教程,要想入门,其实还是非常快的;

而对于已经入门的小伙伴,则需要系统性地看一些设计方面的书籍,多积累一些创意的设计作品培养自己的感觉;然后有意识的去运用,积累的多了,做的多了,也就能找到适合自己的风格,做出自己的特色了。

那么,如果你已经形成了自己的风格,那就不要太过于关注PPT做的好不好看了。而是追求每次做PPT都有思考,有提高。培养自己的逻辑思维能力,学会对内容进行提炼,撰写文案的创新能力。

只有把“视觉化呈现”的招式和“逻辑化构思”的内功都掌握了,综合运用,这样才能把PPT这门功夫修炼好。是吧?

 

OK,最后讲一讲我自己的心得和感悟吧。简单说就是一句话:“思维模式决定成长速度”

很多小伙伴在微博上喊我大神,我还是想说,我不是大神,我只是一个普通的大学生而已。而且我现在才大三,大一才开始接触PPT。专业也不是艺术设计,是市场营销。现在能在这里和大家分享,并不是说我有多么好的背景和资源。我只不过是对PPT感兴趣,然后会主动学习,愿意动手尝试,做完了之后会总结哪里做得好哪里做的不好,学了新的东西还会找小伙伴们吹牛而已。

就像秋叶老师说的,“思维模式决定成长速度。”我很相信这句话,我也一直在通过“学习、思考、实践、总结、分享”这个模式来提高自己的能力。

可能有的人认为总结和分享其实没什么用,但是其实这也是我收益最大的两个部分。我就很喜欢写总结,比如说社团活动的经验总结,时间管理方面的学习总结,还有我看完书会写读书笔记。因为我始终相信,经历只有经过总结才能成为经验。

而我觉得分享的过程,就是把思考的价值放大的过程,因为在分享时和别人交流沟通也能学到很多。比如说我给别人培训PPT,可能讲一次讲3个小时很辛苦,但是却系统的整理了我在PPT方面的知识技能,提升了我自己的培训演讲能力。

再比如,很多小伙伴们会在微博上问我问题,甚至是评论,基本上每一条我都会当天回复。当然有的问题我自己也不懂,我就百度或者问其他人然后回复。其实帮助别人的同时也能学到很多。

所以我从来不担心分享,就像前几天我把我自己的原创PPT和创作PPT的心得感悟发到我的微博上,每天发一个PPT,连续发了12天。当然,我已经把12个原创PPT打包了,方便大家下载学习参考,你可以在 此处下载?2013年@鱼头PPTer作品合集,相信会对你有帮助。

好了,今天就聊这么多吧,如果大家觉得还挺有意思的话,也可以在微博上关注我@鱼头PPTer?,见证一个理想主义者的奋斗历程。

谢谢大家。

原文地址:helloyutou.lofter
投稿者:@鱼头PPTer

 

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